文件销毁是企业日常管理中必不可少的一环。然而，文件销毁的成本却是许多企业头痛的问题。如何控制文件销毁的成本，成为了企业管理者们需要思考的一个重要问题。

首先，要控制文件销毁的成本，企业需要建立健全的文件管理制度。文件管理制度要求明确规定文件的保留期限和销毁方式，避免因为文件保留时间过长而增加销毁成本。同时，建立文件分类管理制度，对不同等级的文件进行不同的管理和销毁方式，可以降低销毁成本。

其次，利用现代化的文件销毁设备可以有效降低销毁成本。企业可以购买高效的文件销毁设备，比如文件碎纸机、磁带破坏机等，提高文件销毁的效率，减少销毁成本。同时，可以选择合适的销毁方式，比如自行销毁或委托专业公司进行销毁，根据实际情况选择最经济的方式进行文件销毁。

另外，定期清理和整理文件也是降低文件销毁成本的有效方法。定期清理过期的文件和无用文件，可以避免文件积压而增加销毁成本。同时，建立文件清理的流程和标准，对文件进行分类整理，可以提高文件销毁的效率，减少销毁成本。

最后，加强员工的文件管理意识也是降低文件销毁成本的重要途径。企业可以开展文件管理培训，提高员工对文件管理的重视程度，减少因为员工不慎造成的文件损坏和错误销毁，降低文件销毁成本。

综上所述，控制文件销毁成本需要企业建立健全的文件管理制度，利用现代化的文件销毁设备，定期清理和整理文件，加强员工的文件管理意识等多方面的措施。只有通过综合性的管理和控制，企业才能降低文件销毁的成本，提高管理效率，保障企业的信息安全。